APLIKASI AGENT

Pesanan Pembelian Pelanggan

Menu ini digunakan untuk mencatat pesanan pelanggan (Purchase Order/PO), lalu membuat Sales Order (SO) berdasarkan PO tersebut agar pesanan dapat diproses. Alur singkatnya: buat PO → periksa pesanan → buat SO dari PO.

Mengenali daftar Purchase Order

Halaman awal menampilkan ringkasan pesanan dan daftar PO. Gunakan nomor PO untuk mencari pesanan tertentu.

Pilih status untuk menyaring daftar, misalnya Semua, Draft, Dikonfirmasi, Diproses, Selesai, atau Dibatalkan. Geser pilihan status ke samping jika sebagian pilihan belum terlihat.
Atur rentang tanggal untuk membatasi PO yang ditampilkan.
Kartu PO merangkum nomor pesanan, pelanggan, tanggal, jumlah item, total, dan status.
Jika PO sudah memiliki SO, kartu menampilkan nomor SO dan statusnya. Gunakan Lihat SO untuk membuka sales order terkait.
Tekan tombol tambah untuk mulai membuat PO pelanggan.

Halaman Purchase Order dengan ringkasan status, pencarian, dan daftar pesanan pelanggan

Pilihan filter status pada halaman Purchase Order

Membuat Purchase Order (PO)

Tekan tombol tambah pada halaman Purchase Order. Nomor PO dan tanggal diisi oleh aplikasi; periksa nilainya sebelum melanjutkan.
Tekan pilihan pelanggan, cari berdasarkan nama atau kode, lalu pilih pelanggan yang benar.
Periksa informasi pelanggan dan alamat pengiriman yang muncul. Jika alamatnya bukan tujuan yang diinginkan, tekan Ganti lalu pilih alamat yang sesuai.
Tekan Tambah Item untuk membuka katalog produk. Cari nama atau kode produk, dan gunakan kategori bila perlu.
Pilih produk, tentukan satuan yang sesuai jika diminta, lalu tekan Tambah. Ulangi untuk setiap produk yang dipesan.
Periksa kembali daftar item, jumlah, satuan, harga, dan total. Hapus atau ubah item yang keliru sebelum menyimpan.
Isi catatan tambahan jika ada informasi untuk pesanan, lalu tekan Buat Purchase Order.

Form Purchase Order baru sebelum pelanggan dan barang dipilih

Dialog pencarian dan pemilihan pelanggan untuk Purchase Order

Form Purchase Order setelah pelanggan dan alamat pengiriman dipilih

Daftar produk yang dapat dicari dan dipilih untuk Purchase Order

Purchase Order setelah barang dipilih dan ditambahkan ke daftar item

Setelah pelanggan, alamat pengiriman, dan barang sudah benar, tekan Buat Purchase Order untuk menyimpan pesanan. PO yang berhasil dibuat akan muncul di daftar Purchase Order dengan nomor dan statusnya. Periksa kembali data pada kartu PO sebelum melanjutkan ke pembuatan SO.

Purchase Order yang berhasil dibuat dan berstatus Dikonfirmasi dengan tombol Buat SO — Setelah PO tersimpan, periksa statusnya. Tombol **Buat SO** tersedia pada kartu PO yang berstatus Dikonfirmasi.

Mengubah atau membatalkan PO

Jika data PO perlu diperbaiki atau pesanan tidak jadi dilanjutkan, lakukan perubahan atau pembatalan dari PO yang bersangkutan sebelum membuat SO.

Temukan PO dari daftar, lalu tekan Edit pada pesanan yang ingin diperiksa.
Perbarui informasi atau item yang tersedia pada formulir, kemudian tekan Perbarui Purchase Order untuk menyimpan.
Jika pesanan tidak jadi dilanjutkan, gunakan Batalkan PO bila tombol tersebut tersedia. Periksa kembali pesanan yang dipilih sebelum membatalkan.

Membuat Sales Order (SO) dari PO

Setelah PO berhasil dibuat, aplikasi kembali ke daftar Purchase Order. Untuk PO berstatus Dikonfirmasi, tekan tombol Buat SO pada kartu PO tersebut. SO dibuat dari PO agar pelanggan, alamat, dan item pesanan terbawa otomatis.

Di daftar PO, cari pesanan yang baru dibuat dan pastikan statusnya Dikonfirmasi.
Tekan Buat SO pada kartu PO yang ingin diproses. Tombol ini terlihat pada PO yang berstatus Dikonfirmasi.
Form Buat Sales Order akan menampilkan PO referensi yang dipilih.
Periksa pelanggan, alamat pengiriman, serta item dan jumlah yang terbawa dari PO. Cocokkan subtotal, pajak, dan total yang dihitung aplikasi.
Lengkapi catatan atau informasi lain jika diperlukan, lalu tekan Buat Sales Order.
Setelah berhasil, kembali ke daftar PO. Kartu pesanan akan menampilkan nomor SO dan status prosesnya; tekan Lihat SO untuk memeriksa SO tersebut.

Daftar Purchase Order dengan PO berstatus Dikonfirmasi dan tombol Buat SO

Form Sales Order dengan referensi Purchase Order, pelanggan, dan alamat dari PO

Rincian item dan total pada form Sales Order sebelum disimpan

Purchase Order setelah Sales Order dibuat, dengan status Diproses dan nomor SO terkait

Setelah SO tersimpan, nomor SO dan statusnya muncul pada kartu PO yang menjadi referensi. Jika tombol Buat SO belum terlihat, pastikan status PO sudah Dikonfirmasi.

Mengedit atau membatalkan Sales Order

Dari daftar Purchase Order, buka SO yang ingin diperbarui melalui tombol Lihat SO pada PO terkait, kemudian masuk ke halaman edit SO.
Periksa nomor SO dan PO referensinya agar perubahan diterapkan pada pesanan yang benar.
Perbarui bagian yang diperlukan, seperti tanggal, item, jumlah, atau catatan. Pastikan kembali subtotal, pajak, dan total setelah perubahan.
Tekan Edit Sales Order untuk menyimpan perubahan.
Tombol Batalkan SO digunakan jika Sales Order tidak jadi dilanjutkan. Pastikan SO yang dibatalkan sudah benar.