TokoPlus — Mudah, Hemat, Untung Pusat Tutorial
Website
APLIKASI AGENT

Sesuaikan Stok Produk

Gunakan menu ini untuk mencatat penambahan atau pengurangan stok secara manual, misalnya untuk memperbaiki selisih stok. Setiap perubahan meminta alasan dan dicatat dalam riwayat aktivitas.

Memilih produk yang stoknya akan diubah

  1. Buka menu Sesuaikan Stok Produk.
  2. Cari produk menggunakan kolom pencarian, atau pilih kategori material seperti Finished Good, Semi Finished Good, atau Raw Material.
  3. Periksa nama, kode, stok saat ini, harga, dan status stok pada kartu produk.
  4. Tekan produk yang ingin disesuaikan untuk membuka formulir perubahan stok.
Daftar produk untuk penyesuaian stok dengan pencarian, kategori, stok, dan status
Pilih produk yang benar dengan mencocokkan nama atau kode dan stoknya.

Menentukan jumlah perubahan

Di formulir, pilih + Tambah untuk menambah stok atau Kurangi - untuk mengurangi stok, lalu masukkan jumlah perubahannya. Aplikasi menghitung dan memperbarui Total Stok secara otomatis. Total stok adalah hasil perhitungan, jadi tidak perlu dan tidak bisa diisi manual.

  1. Pastikan produk dan stok awal yang ditampilkan sudah benar.
  2. Tekan + Tambah jika stok fisik bertambah, atau Kurangi - jika stok fisik berkurang.
  3. Masukkan banyak unit yang berubah pada kolom Jumlah Perubahan. Contohnya, masukkan 3 jika ingin menambah tiga unit.
  4. Lihat Total Stok yang langsung diperbarui oleh aplikasi. Contoh: stok awal 2 ditambah 3 akan menjadi 5; Anda tidak perlu mengetik angka 5 pada Total Stok.
  5. Pastikan arah perubahan dan hasil totalnya benar, lalu tekan Simpan Perubahan. Aplikasi akan meminta alasan sebelum perubahan disimpan.
Form penyesuaian stok dengan pilihan tambah atau kurangi, jumlah perubahan, total stok, dan tombol simpan
Masukkan jumlah perubahan; Total Stok akan dihitung otomatis oleh aplikasi.

Mengisi alasan perubahan

  1. Isi kolom Alasan dengan keterangan yang menjelaskan penyebab perubahan, misalnya hasil stok opname atau barang rusak.
  2. Alasan wajib diisi. Jika masih kosong, aplikasi menampilkan pesan Alasan harus diisi dan perubahan belum tersimpan.
  3. Setelah alasan terisi, tekan Simpan. Gunakan Batal jika ingin kembali tanpa menyimpan perubahan.
Popup Alasan Diperlukan dengan kolom alasan dan tombol Simpan
Tuliskan alasan yang jelas agar perubahan stok mudah ditelusuri.

Memeriksa hasil dan riwayat aktivitas

Setelah disimpan, periksa kembali Total Stok dan bagian Riwayat Aktivitas. Riwayat menunjukkan perubahan stok, dokumen penyesuaian, pengguna yang melakukan perubahan, waktu, dan alasan.

Contoh pada screenshot: stok awal 2 ditambah 3, sehingga totalnya menjadi 5. Riwayat mencatat perubahan Stok: +3 beserta alasan yang dimasukkan.

Stok produk setelah ditambah dan riwayat aktivitas penyesuaian
Pastikan jumlah akhir dan catatan riwayat sudah sesuai setelah penyimpanan.