Pesanan Penjualan

Menu Pesanan Penjualan digunakan untuk membuat dan mengelola Sales Order (SO). SO dibuat dengan memilih Purchase Order (PO) pelanggan yang berstatus Dikonfirmasi. Setelah SO berstatus Dikonfirmasi, Agent dapat memprosesnya untuk membuat Surat Jalan (SJ).

Mengenali daftar Sales Order

1. Cari pesanan menggunakan nomor SO pada kolom pencarian.
2. Atur rentang tanggal atau pilih status untuk menyaring daftar, seperti Semua, Draft, Dikonfirmasi, Diproses, Dikirim, Selesai, dan Dibatalkan. Geser pilihan status ke samping untuk melihat pilihan lainnya.
3. Kartu SO menampilkan nomor pesanan, nama pelanggan, tanggal, jumlah item, nilai total, dan status.
4. Tombol pada kartu menyesuaikan status SO. Contohnya, SO berstatus Dikonfirmasi memiliki tombol Proses; SO yang sudah dikirim memiliki tombol Lihat SJ.
5. Tekan tombol tambah untuk membuat SO baru dengan memilih PO yang sudah dikonfirmasi.

Membuat Sales Order

1. Tekan tombol tambah pada halaman Pesanan Penjualan. Form baru menampilkan nomor SO dan tanggal yang sudah diisi aplikasi.
2. Pada bagian Referensi Purchase Order, tekan Pilih PO. Daftar hanya menampilkan PO berstatus Dikonfirmasi.
3. Pilih kartu PO yang sesuai. Periksa nomor PO, nama pelanggan, alamat pengiriman, tanggal, jumlah item, dan total pesanan.
4. Setelah PO dipilih, data pelanggan dan alamat pengiriman akan tampil pada form SO, sementara item PO dimasukkan ke daftar item. Periksa jumlah, subtotal, pajak, dan total.
5. Isi catatan bila diperlukan, kemudian tekan Buat Sales Order untuk menyimpan.
6. SO yang berhasil dibuat akan muncul pada daftar Pesanan Penjualan dengan status Dikonfirmasi.

Mengedit atau membatalkan SO

1. Pilih Edit SO pada kartu pesanan yang ingin diperbarui.
2. Pastikan nomor SO dan referensi PO sudah benar, lalu perbarui data yang diperlukan.
3. Periksa item, jumlah, catatan, dan nilai total setelah perubahan.
4. Tekan Edit Sales Order untuk menyimpan perubahan.
5. Jika SO tidak jadi dilanjutkan, gunakan Batalkan SO dan pastikan nomor SO yang dibatalkan sudah benar.

Memproses SO dan membuat Surat Jalan

1. Pada SO berstatus Dikonfirmasi, tekan Proses.
2. Baca konfirmasi yang menampilkan nomor SO dan total pesanan. Proses ini membuat Surat Jalan, menghasilkan PDF Surat Jalan, dan mengubah status SO menjadi Dikirim.
3. Tekan Proses pada konfirmasi untuk melanjutkan, atau Batal jika belum ingin memprosesnya.
4. Setelah berhasil, SO kembali terlihat di daftar dengan tombol Lihat SJ.

Melihat dan mencetak Surat Jalan

1. Pada kartu SO yang sudah dikirim, tekan Lihat SJ.
2. Periksa nomor dan status Surat Jalan, tanggal, nomor SO terkait, data pelanggan, alamat pengiriman, serta jumlah barang.
3. Gunakan ikon unduh pada halaman detail untuk mengambil dokumen Surat Jalan.
4. Tekan Cetak Ulang Surat Jalan jika perlu mencetak kembali dokumen. Tombol Batalkan SJ tersedia bila Surat Jalan tersebut perlu dibatalkan.