APLIKASI AGENT

Surat Jalan

Menu Surat Jalan digunakan untuk mencari dan memeriksa dokumen pengiriman yang dibuat saat Sales Order diproses. Setiap surat jalan terhubung dengan SO dan memuat informasi pelanggan, alamat tujuan, serta barang yang dikirim.

Mencari Surat Jalan

Cari dokumen menggunakan nomor Surat Jalan atau nomor PO pada kolom pencarian.
Pilih rentang tanggal untuk melihat dokumen pada periode tertentu.
Gunakan filter Semua, Konsep, Tercetak, Dikirim, atau Dibatalkan. Geser pilihan status ke samping untuk melihat seluruh filter.
Kartu Surat Jalan menampilkan nomor SJ, nomor SO terkait, status, nama pelanggan, tanggal, dan jumlah item.
Tekan kartu Surat Jalan untuk membuka rincian dokumen.

Daftar Surat Jalan dengan pencarian nomor SJ atau PO, rentang tanggal, filter status, ringkasan, dan kartu dokumen

Pilihan status Surat Jalan termasuk Tercetak, Dikirim, dan Dibatalkan

Memahami status Surat Jalan

Konsep: Surat Jalan masih berupa rancangan dan belum dicetak.
Tercetak: Surat Jalan sudah dibuat dan dicetak. Pada status ini, detail menampilkan pilihan unduh dan Batalkan SJ.
Dikirim: pengiriman sudah dicatat sebagai dikirim. Pada alur aplikasi, status ini muncul setelah SO diselesaikan dan Surat Jalan diperbarui menjadi Dikirim.
Dibatalkan: Surat Jalan sudah dibatalkan dan tidak lagi digunakan untuk pengiriman.

Status Tercetak menandai dokumen Surat Jalan, sedangkan Dikirim menandai proses pengirimannya. Jadi, dokumen bisa sudah dicetak tetapi pengirimannya belum ditandai Dikirim.

Memeriksa detail Surat Jalan

Di daftar, buka Surat Jalan yang ingin diperiksa.
Periksa nomor SJ, tanggal, status, nomor SO, dan nomor PO yang tercantum pada bagian detail Sales Order.
Periksa data pelanggan dan alamat pengiriman, termasuk nama alamat, kontak, telepon, dan alamat tujuan.
Gulir ke bagian Item untuk mencocokkan nama barang dan jumlahnya. Bagian bawah juga menunjukkan jumlah item dan total kuantitas.
Status Tercetak dan Dikirim ditampilkan pada detail dokumen. Tindakan yang tersedia dapat berbeda sesuai status.

Bagian atas detail Surat Jalan berstatus Dikirim dengan nomor SO dan PO, pelanggan, serta alamat pengiriman

Bagian bawah detail Surat Jalan Dikirim dengan item, jumlah total, dan tombol Cetak Ulang Surat Jalan

Bagian atas detail Surat Jalan berstatus Tercetak dengan tombol unduh dan Batalkan SJ

Bagian bawah detail Surat Jalan Tercetak dengan item, jumlah total, dan tombol Cetak Ulang Surat Jalan

Mengunduh atau mencetak Surat Jalan

Pada detail Surat Jalan berstatus Tercetak, gunakan ikon unduh di bagian atas untuk menyimpan dokumen.
Tekan Cetak Ulang Surat Jalan di bagian bawah detail bila perlu mencetak kembali.
Dokumen cetak berisi nomor dan tanggal SJ, daftar barang dan kuantitas, serta kolom tanda tangan untuk petugas gudang, pengemudi, dan penerima.
Tombol Batalkan SJ terlihat pada detail berstatus Tercetak. Periksa nomor SJ sebelum membatalkannya.

Dokumen Surat Jalan dengan nomor, tanggal, status cetak, daftar barang, kuantitas, dan kolom tanda tangan — Periksa nomor SJ dan barang pada dokumen sebelum dibagikan kepada gudang, pengemudi, atau penerima.