APLIKASI AGENT
Struk Pesanan Penjualan
Menu ini menampilkan invoice dari Sales Order yang sudah dikirim. Dari sini Agent dapat membuka invoice, mencetak atau membagikannya, serta menyelesaikan transaksi SO.
Mencari invoice Sales Order
- Cari pesanan dengan mengetik nomor SO pada kolom pencarian.
- Pilih rentang tanggal untuk membatasi invoice yang ditampilkan.
- Gunakan filter status Semua, Dikirim, atau Selesai.
- Kartu pesanan menunjukkan nomor SO, pelanggan, tanggal, status, total, dan penanda TERINVOICE.
- Tekan Lihat Invoice untuk membuka rincian invoice. Pada SO yang masih berstatus Dikirim, tombol Selesai tersedia untuk menyelesaikan transaksi.
Melihat rincian invoice
- Pada kartu SO yang ingin dilihat, tekan Lihat Invoice.
- Bagian atas invoice menampilkan nama perusahaan, nomor dan tanggal invoice, serta jenis atau nama pelanggan.
- Periksa nama barang, jumlah, satuan, harga, subtotal, pajak, dan total pembayaran.
- Bagian Detail Pembayaran menampilkan metode pembayaran, jumlah yang dibayar, dan kembalian jika ada.
- Gunakan ikon printer untuk mencetak, ikon unduh untuk menyimpan, atau ikon bagikan untuk mengirim invoice.
Menyelesaikan transaksi
- Pada SO berstatus Dikirim, tekan Selesai setelah pesanan benar-benar selesai.
- Baca konfirmasi. Aplikasi akan menandai SO dan PO terkait sebagai selesai, serta memperbarui status Surat Jalan menjadi Dikirim.
- Konfirmasi menyebutkan bahwa tindakan ini tidak dapat dibatalkan. Pastikan nomor SO dan PO yang ditampilkan sudah benar, lalu tekan Selesaikan Transaksi untuk melanjutkan atau Batal untuk kembali.
- Setelah berhasil, status SO berubah menjadi Selesai. Tombol Lihat Invoice tetap tersedia untuk membuka invoice.